事关人事档案!
2025届毕业生注意啦!
在柳州
档案如何处理?
毕业后,档案应该存放在哪里?
1.暂时未就业毕业生档案
离校未就业的毕业生,可将档案转至户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行保管。
2.已就业毕业生档案
情况一:在国有单位就业(机关、事业单位、国有企业)
毕业后被机关、事业单位或国有企业(含国有控股企业)录(聘)用的,此类型的工作单位具有档案管理权限,档案由学校转递至录(聘)用单位管理。
举个例子:小柳同学是上海市某高校2025届毕业生,户籍是河北省秦皇岛,已与柳州市某国有企业达成就业意向,可将用人单位的档案接收名称、地址和联系电话提供给学校登记。毕业后,学校整理好档案,并根据小柳提供的档案接收信息,将档案转递到其所在的企业进行保管。
情况二:在民营企业就业、自主创业或其他就业形式
档案由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构保管。
举个例子:小周同学的户籍在福建省厦门市,是广西某高校2025届毕业生,已与柳州市某民营企业签订就业意向。小周可选择将档案申请转至户籍地(厦门市)的公共就业和人才服务机构保管,也可通过“广西人社服务”微信公众号、广西壮族自治区“数智人社”政务服务大厅(网址:http://www.gx12333.net/)等渠道直接向柳州市人才服务和人事培训考试中心申请保存档案。毕业后,学校整理好档案,并根据小周提供的档案接收信息,将档案转递到对应的公共就业和人才服务机构保管。
毕业生档案存放收取费用吗?
不收取。
根据人社部发〔2014〕90号文件,自2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
可以自己拿档案去档案管理服务机构存档吗?
不可以。
根据人社部发〔2021〕112号文件,流动人员人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。
严禁个人自带档案。
转递档案,有哪些需要注意的?
根据《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》(教学厅函〔2015〕39号)文件要求:已与邮政部门签署协议的高校,毕业生档案可采用“邮政EMS标准快递”形式转递。转递时档案材料要用统一的信封封装后,再装入专门制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套,在封套表面认真填写寄出单位和寄往单位信息,并在封口处加盖寄出单位骑缝章。
如何查询档案到档情况?
方法一
使用电脑登录广西壮族自治区“数智人社”政务服务大厅(网址:http://www.gx12333.net/),注册并登录后按照以下步骤操作即可。
方法二
通过手机微信关注“广西人社服务”微信公众号:
进入公众号→服务大厅→下方导航栏选择服务→下滑找到“人事人才”模块→选择“档案存放机构查询”
注:每年7-9月为柳州市人才服务和人事培训考试中心收录档案高峰期,建议10月起查询;如在平台查询不到档案存放信息,又急需使用档案,可先向您的毕业院校查询档案是否已经转出,凭学校提供的EMS快递单号登录EMS网站查询物流情况,确认档案签收后可致电或现场查询确认。
档案接收相关信息
柳州市本级
档案接收单位:柳州市人才服务和人事培训考试中心
档案接收地址:柳州市高新一路北一巷7号
邮政编码:545026
联系人:人事代理科
联系电话:0772-2827982、2866332
对外办公时间:周一至周五上午9:00-12:00,下午13:00-16:00(国家法定节假日除外)
柳州各县区档案管理服务机构
(来源:柳州市人才服务和人事培训考试中心 编辑:陆艺雯 责任编辑:廖婷)
